Du bist auf der Suche nach einem spezifischen Tool? Klicke auf “Auswahl eingrenzen”, beantworte ein paar Fragen und wir schlagen dir das passende Tool vor.

Du weißt noch nicht genau, was du brauchst? Verschaffe dir einen Überblick in der Tabelle weiter unten.

Du hast Fragen zu den Begriffen? Dann findest du im Glossar mehr Informationen dazu.

Klicke mit der Maus auf eine Zeile, um mehr zu erfahren.

Für welche Aufgaben benötigst du digitale Unterstützung?
Wärst du bereit, Geld für ein digitales Angebot auszugeben?
Planst du die digitale Anwendung eher am PC oder auf dem Smartphone zu nutzen?
Wie viel Zeit hast du, um ein neues Tool einzurichten?
Bevorzugst du Open Source-Tools?
Wie wichtig ist dir Datenschutz?
Name Funktionalität Kosten Technische Voraussetzungen Geschätzer Aufwand Open Source Datensicherheit
Adhocracy+ projektmanagement umfrage kostenlos PC/Mac ca. 1 Stunde

Eine Beteiligungs-Plattform, auf der man unter anderem gemeinsam brainstormen, diskutieren, Ideenwettbewerbe und digitale Events veranstalten kann.

Gut zu wissen:
Adhocracy+ wird von dem Berliner Verein Liquid Democracy e.V. zur Verfügung gestellt.

https://adhocracy.plus/
BigBlueButton videokonferenz whiteboard chat kostenlos PC/Mac ca. 10 Minuten

Ein Videokonferenz-Tool, das nicht nur Zusammenarbeit mit Whiteboards, Breakout-Räumen und Chats ermöglicht, sondern auch datenschutzfreundlich auf einem eigenen Server gehostet werden kann.

Gut zu wissen: Die Stadt Berlin stellt 200 Zugänge zu BigBlueButton für gemeinnützige Organisationen zur Verfügung. Mehr Infos unter Services.

https://bigbluebutton.org/
CiviCRM projektmanagement umfrage geteilte dokumente newsletter finanzen kostenlos PC/Mac ca. 1 Stunde

Eine freie Software für die Kontakt-, Mitglieder- und Spendenverwaltung mit maximalem Datenschutz und hervorragender Webintegration. Neben Fundraisingfunktionalitäten bringt das modular aufgebaute System viele weitere optionale Features mit, die von vom Newsletterversand über Kollaborationsfunktionen bis zum Mehrsprachen-Support reichen.

Gut zu wissen:
CiviCRM kann auf dem eigenen Server gehostet werden, ist komplett anbieterunabhängig und Lizenzkostenfrei. Wie bei jeder komplexen CRM-Software empfiehlt sich jedoch idR die Zusammenarbeit mit einem professionellen Dienstleister. Übersicht für Deutschland: https://civicrm.org/partners-contributors
Deutsche Communityorganisation: Software für Engagierte e.V. https://sfe-ev.org/
Offizielle Website: https://civicrm.org/

https://civicrm.org/
Discord videokonferenz chat kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 1 Stunde

Eine Plattform, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Kanäle ermöglicht.

Gut zu wissen: Discord wurde zunächst für Computerspieler:innen entwickelt, um diesen die Möglichkeit zu geben, während des Spiels zu kommunizieren.

https://discord.com/
Doodle terminfindung freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein Tool zur gemeinsamen Terminplanung. Mit Hilfe von Doodle können Termine vorgeschlagen, Einladungen versendet sowie Verfügbarkeiten anderer eingetragen werden.

Gut zu wissen: Doodle lässt sich direkt mit anderen Tools wie Slack oder Zoom verknüpfen.

https://doodle.com/de/
Dropbox filehosting freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein Filehosting-Dienst, der den Austausch von größeren Dateien zwischen mehreren Nutzer:innen ermöglicht.

Gut zu wissen: Dropbox geriet wegen Sicherheitsproblemen immer wieder in die Kritik. Expert:innen empfehlen daher die Verwendung geeigneter Verschlüsselungssoftware bei der Nutzung von Dropbox mit sensiblen Dateien.

https://www.dropbox.com/
Element Chat chat kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Eine sichere, Ende-zu-Ende verschlüsselte Messenger-App, die auch für die Zusammenarbeit von Teams geeignet ist.

Gut zu wissen: Element Chat ist nicht an eine App gebunden, sondern ermöglicht es darüber hinaus, mit Nutzer:innen, die bei Element einen Account haben, auch auf anderen Plattformen zu kommunizieren.

https://element.io/
Etherpad whiteboard kostenlos PC/Mac ca. 10 Minuten

Ein PC/Macbasierter Texteditor, der die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht.

Gut zu wissen: Zum Erstellen eines Pads wird standardmäßig ein Krypto-Link vergeben. Das heißt, jedes Pad hat seine eigene URL und nur Nutzer:innen, die diese kennen, können das Dokument bearbeiten. Je komplizierter die URL desto sicherer.

https://etherpad.org/
GoogleDrive filehosting geteilte Dokumente freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Der Filehosting-Service von Google ermöglicht das Speichern von Dateien in einer Cloud sowie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.

Gut zu wissen
Mit GoogleDrive können nicht nur Dokumente, sondern auch Tabellen und Präsentationen von mehreren Nutzer:innen gleichzeitig bearbeitet werden. Bei sensiblen Daten sollte aber aufgepasst werden.

https://www.google.com/intl/en_in/drive/
Jitsi Meet videokonferenz kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Eine freie Software für Videokonferenzen, die auf dem eigenen Server installiert werden und sowohl als App als auch im PC/Macbrowser genutzt werden kann.

Gut zu wissen: Als 2020 aufgrund der Corona-Pandemie die Schulen schließen mussten, erwies sich Jitsi als beliebtes Tool für Online-Unterricht, da es ohne Anmeldung und Installation verwendet werden kann.

https://jitsi.org/
LimeSurvey umfrage freemium PC/Mac ca. 30 Minuten

Ein Umfrage-Tool, das es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen durchzuführen und die Ergebnisse in einer Datenbank zu sammeln.

**Durch die Benutzung eines PC/Mac-Vorlagensystems können Layout und Design von Umfragen den Nutzer:innen-Wünschen einfach angepasst werden.

https://www.limesurvey.org/
Listmonk newsletter kostenlos PC/Mac ca. 1 Stunde

Ein selbst gehostetes, Open Source Newsletter- und Mailinglisten-Tool.

Gut zu wissen: Listmonk ist eine sichere und offene Alternative zu anderen kommerziellen Newsletter-Anbieter:innen. Allerdings erfordert die Installation Programmierkenntnisse. Eher geeignet für Fortgeschrittene!

https://listmonk.app/
Mailchimp newsletter freemium PC/Mac ca. 30 Minuten

Eine E-Mail-Marketing und Newsletter-Software, die das nutzer:innen-freundliche Erstellen und Verfolgen von E-Mail-Kampagnen ermöglicht.

Gut zu wissen: Mailchimp ist ein amerikanisches Unternehmen mit Servern in den USA. Daher sollte hinsichtlich der Datensicherheit gut aufgepasst werden.

https://mailchimp.com
Mastodon chat kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 1 Stunde

Ein soziales Netzwerk, das Open Source ist, und auch für die Teamkommunikation datensicher auf dem eigenen Server angelegt werden kann.

Gut zu wissen: Weil man seinen eigenen Server auf Mastodon aufsetzen kann, kann man den Code of Conduct und die Nutzungsbedingungen den Bedürfnissen des Teams anpassen.

https://joinmastodon.org/
Mattermost projektmangement chat freemium PC/Mac Smartphone ca. 1 Stunde

Ein Chatspace, der sowohl in Gruppen als auch mit einzelnen Personen funktioniert.

Gut zu wissen: Mattermost kann je nach IT-Skills auch auf dem eigenen Server installiert werden, was die eigene Datenhoheit, zum Beispiel über Mitgliederdaten oder Finanzdaten, sicherstellt.

https://mattermost.com/
MeinVerein projektmanagement finanzen freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Eine Software-Lösung für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen und Projektmanagement vereint.

Gut zu wissen: Die Finanzfunktionen stehen nach 14 kostenlosen Testtagen nur in der Bezahlversion zur Verfügung.

https://www.buhl.de/meinverein/
Miro whiteboard freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Eine Online-Anwendung mit Hilfe derer in Echtzeit auf einem virtuellen Whiteboard zusammengearbeitet werden kann.

Gut zu wissen:Mit Miro kann man digital mit Post-Its arbeiten, somit ist das Tools besonders für kreative Prozesse geeignet und lässt sich über Plug-Ins wie Dropbox, GoogleDrive oder die Adobe Creative Cloud erweitern.

https://miro.com/
NextCloud filehosting geteilte Dokumente freemium PC/Mac Smartphone ca. 1 Stunde

Eine Open Source Cloud, auf der Dateien gespeichert und geteilt werden können, und auf der man auch kollaborativ arbeiten kann.

Gut zu wissen: NextCloud kann auf dem eigenen Server gehostet werden, was etwas IT-Vorwissen benötigt, sich aber in puncto Datensicherheit auf jeden Fall lohnt.

https://nextcloud.com/
Nuudel terminfindung kostenlos PC/Mac ca. 10 Minuten

Ein Terminplanungs- und Umfragetool, das keinerlei Tracking-Daten sammelt.

Gut zu wissen: Man kann aus Datenschutzgründen keine Bilder einbinden, kann aber dafür auch eine Umfrage oder Terminplanung ohne E-Mail-Adresse durchführen.

https://nuudel.digitalcourage.de/
Posteo email freemium PC/Mac Smartphone ca. 30 Minuten

Ein unabhängiger, deutscher E-Mail-Anbieter, der die Nutzung ohne die Angabe persönlicher Daten sowie das Versenden verschlüsselter E-Mails ermöglicht.

Gut zu wissen:Die Server von Posteo stehen in Rechenzentren in Deutschland und werden ausschließlich mit Ökostrom betrieben.

https://posteo.de/
Protonmail email kostenpflichtig PC/Mac Smartphone ca. 30 Minuten

Ein sicherer, Ende-zu-Ende verschlüsselter E-Mail-Dienst, dessen Server in der Schweiz stehen.

Gut zu wissen:Protonmail funktioniert nach einem Freemium-Modell: Speicherplatz, Benutzer, Domains und Adressen können einfach hinzugebucht werden

https://protonmail.com/
Signal chat kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein verschlüsselter, datensicherer Chat-Dienst für Eins-Zu-Eins Unterhaltungen und Gruppen.

Gut zu wissen:Auch Edward Snowden empfiehlt Signal als sicheren Chat-Dienst. Seit Dezember 2020 kann man auf Signal nun auch mit bis zu fünf Personen verschlüsselte Videokonferenzen durchführen.

https://signal.org/
Slack projektmanagement chat freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein Team-Chat, der sowohl auf Desktop als auch als Handy-Applikation funktioniert.

Gut zu wissen: Auf Slack können auch andere Tools, wie zum Beispiel Trello, integriert werden.

https://slack.com/
SpielerPlus projektmanagement chat terminfindung finanzen freemium PC/Mac Smartphone ca. 30 Minuten

Eine Handy-Applikation für die digitale Koordination und Organisation von Sportteams.

Gut zu wissen:
SpielerPlus funktioniert für verschiedene  Sportarten, man kann Team-Abstimmungen durchführen, Aufgaben verteilen und einen Überblick über die Finanzen behalten.

https://www.spielerplus.de/
Trello projektmanagement freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein PC/Macbasiertes Projektmanagement-Tool, das Projekte in kleinere Aufgaben auf Karten unterteilt und an Mitglieder zuweisen kann.

Gut zu wissen:
Die Kommentarfunktion und farbliche Labels können helfen, alle Teammitglieder auf dem aktuellen Stand der Aufgaben zu halten.

https://trello.com/
WECHANGE projektmanagement chat filehosting videokonferenz kostenlos PC/Mac Smartphone ca. 30 Minuten

Eine web-basierte Kollaborations- und Vernetzungsplattform, die zahlreiche Online-Tools bündelt.

Gut zu wissen: Durch die integrierten Tools können Gruppen im eigenen Workspace gemeinsam Dokumente bearbeiten und teilen, miteinander chatten, Videokonferenzen erstellen, Termine finden, Aufgaben verwalten und sich auch mit anderen Gruppen vernetzen.

https://wechange.de
Zoom videokonferenz freemium PC/Mac Smartphone ca. 10 Minuten

Ein Videokonferenz-Tool, das je nach Bezahlmodell mit bis zu 1000 Teilnehmenden funktioniert.

Gut zu wissen:
Im kostenlosen Angebot darf eine Gruppen-Konferenz maximal 40 dauern. Zoom bietet die Möglichkeit, sich auch per Telefon in Konferenzen einzuwählen.

https://zoom.us/
Leider konnten keine Tools zu deiner Auswahl gefunden werden – ggf. solltest du deine Anforderungen etwas anpassen.

Glossar

Freemium

Ein Bezahlmodell, bei dem Basisfunktionen kostenlos angeboten werden, ab einem gewissen Zeitpunkt oder Umfang der Leistung aber dann für das Tool bezahlt werden muss. Zum Beispiel, wenn mehr Speicherplatz gebraucht wird, die Nutzer:in keine Werbung sehen möchte, oder mehrere Zugänge zum Tool benötigt werden.

Web/App-basiert

Web-basierte Tools sind Anwendungen, die über gängige Internet-Browser funktionieren. App-basierte Tools sind Anwendungen, die als Applikationen für Smartphones zur Verfügung stehen und zum Beispiel über den App- oder Playstore heruntergeladen werden können.

Open Source

Open Source ist eine Bezeichnung für Software mit öffentlich einsehbarem, veränderbarem und nutzbarem Quellcode. Häufig ist Open Source Software kostenlos nutzbar. Auch viele kommerzielle Tools nutzen als Grundbausteine Open Source Software. Deshalb ist die Unterscheidung, ob eine Anwendung Open Source ist oder nicht, häufig nicht eindeutig zu treffen. Die Entscheidung, ob ein Tool als Open Source in dieser Tabelle bezeichnet wird, wurde mit Hilfe von drei Kriterien getroffen:

  1. Das Tool wurde überwiegend aus Open Source Code und Open Source Software aufgebaut und macht dies transparent
  2. Die Tool-Anbieter sprechen selbst darüber, dass ihre Tools Open Source sind
  3. Die Tools sind für Externe nachbaubar, veränderbar und anpassbar

Datenschutz

Das Kriterium Datenschutz gibt an, inwieweit der Schutz von Daten bei der Nutzung eines Tools gewährleistet ist. In dieser Tabelle wurde Datenschutz nach folgenden Aspekten bewertet:

  1. Stehen die Server des Tools in Europa, außerhalb von Europa oder gibt es keine Information darüber?
  2. Ist die Datenschutzerklärung für Nutzer:innen gut verständlich erklärt, schnell auffindbar und sind Einstellungen einfach änderbar?
  3. Gab es in den letzten Jahren Datenschutzskandale des Tools oder der Organisation, die hinter dem Tool steht?
  4. Ist das Geschäftsmodell des Tools kommerziell und kostenfrei um Nutzer:innendaten zu generieren?
  5. Wo liegt die Datenhoheit und können Nutzer:innen entscheiden, dass die Daten auf den eigenen Servern bleiben?
  6. Ist transparent und klar einsehbar wo Daten liegen und wer darauf Zugriff hat?
  7. Gibt es die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
  8. Wie sehen die Standardeinstellungen im Privatsphäre-Bereich aus?

Es gibt keine Gewichtung der einzelnen Fragen. Falls ihr Feedback oder Nachfragen zur Bewertung habt, meldet euch gerne unter kontakt@digital-vereint.berlin