Eine engagierte Zivilgesellschaft macht Berlin bunt und lebendig.

Abschluss & Verstetigung Digital Vereint: So geht es ab Juni 2024 weiter!

In den vergangenen Monaten haben wir uns gemeinsam mit Euch intensiv über die weitere Gestaltung von Digital Vereint ausgetauscht. In der Umfrage und den Workshops dazu wurde klar: Die Bedürfnisse für die Weiterführung haben sich geändert. Deshalb freuen wir uns, mit dem Auslaufen der Förderung durch die Senatskanzlei Berlin Ende Mai jetzt die nächsten Schritte für das Projekt mit Euch teilen zu können.

Dafür kehren wir noch einmal zum Anfang zurück: Digital Vereint wurde während des Corona-Lockdowns 2020 als Reaktion auf die notwendige Verlagerung der Vereinsarbeit ins Digitale entwickelt. Die Idee des Prototypens war es, den Bedarf für ein solches gemeinnütziges Online-Angebot in der Praxis zu validieren und gemeinsam mit der Community zu lernen, was es dafür braucht. Vier Jahre später können wir sagen: Dieses Experiment ist geglückt.

Neue Online-Plattform soll Unterstützungsangebote fortführen und bündeln

Nach der erfolgreichen Testphase ist die Verstetigung des Angebotes der logische nächste Schritt. Wir freuen uns deshalb sehr, dass Digital Vereint ab Juli 2024 durch ein neues Projekt abgelöst wird: Eine zentrale Online-Plattform, die Unterstützungsangebote und Informationen für Vereine und freiwillige Initiativen in Berlin digital aufbereitet und bündelt. Die Plattform soll insbesondere eine Übersicht über Fördermittel und Fortbildungen sowie die Möglichkeit einer selbstständigen Vernetzung von Organisationen untereinander ermöglichen. Auf diese Weise soll ein digitales Zuhause für die engagierte Berliner Zivilgesellschaft geschaffen werden, das mit der Zeit immer weiter ausgebaut werden kann. Ihr dürft also gespannt sein!

Wichtiger Hinweis: Bis die neue Plattform live ist, wird die Webseite von Digital Vereint bestehen bleiben, damit die dort aufbereiteten Informationen und insbesondere die aktualisierte Tool-Liste Euch auch weiterhin zur Verfügung stehen. Lediglich die Software-Lizenzen für Big Blue Button, Mattermost, Etherpad und Jitsi müssen zu Ende Mai eingestellt werden. Wenn Ihr hier noch Daten bentögt, empfehlen wir Euch, rechtzeitig Backups zu machen.

Wir sind gespannt, wie es weitergeht und freuen uns, dass das Projekt nun in die nächste Phase überführt wird. Updates zum weiteren Verlauf teilen wir wie gewohnt hier und im Digital-Vereint Newsletter mit Euch! An dieser Stelle möchten wir vom CityLAB Berlin uns schon mal herzlich bei Euch allen bedanken, für Euer Engagement und dafür, dass Ihr Digital Vereint zu dem gemacht habt, was es geworden ist: Eine lebendige Community aus Vereinen, Ehrenämtler:innen und Initiativen, die Berlin jeden Tag ein Stück besser machen!

Wie geht es weiter mit Digital Vereint?

In den letzten zwei Monaten haben wir eine Online-Umfrage und einen Community-Workshop durchgeführt, um Eure Ideen für Digital Vereint zu sammeln. Dank Eurer zahlreichen Teilnahme wissen wir nun, wie es mit Digital Vereint weitergehen soll: Bis Mai 2024 werden wir drei Veranstaltungen anbieten und außerdem die Übersicht zu nützlichen digitalen Tools aktualisieren.

Die Ergebnisse der Online-Befragung

An der Online-Umfrage haben zwischen Dezember 2023 und Januar 2024 knapp 100 Personen teilgenommen. 21 Prozent stuften sich hinsichtlich ihres Digitalisierungsgrades als Digitalexpert:innen, 62 Prozent als Fortgeschrittene und 17 Prozent als Anfänger:innen ein. Als größte Herausforderung in ihrem ehrenamtlichen Engagement nannten die Teilnehmer:innen mit 67 Prozent fehlende zeitliche Ressourcen. Außerdem vermissen die Befragten ehrenamtliche (44 Prozent) und hauptamtliche (40 Prozent) Mitarbeiter:innen. Eine weitere Herausforderung sehen die Teilnehmenden in der Mittelakquise (46 Prozent).

Digitale Tools und Software werden von den Befragten bereits häufig genutzt, z.B. für die interne Organisation und Kommunikation (80 Prozent), für Besprechungen (76 Prozent), für die interne Zusammenarbeit (61 Prozent) oder für das Vereinsmanagement (54 Prozent). Aber auch für die Öffentlichkeitsarbeit (69 Prozent) und für Veranstaltungen (51 Prozent) werden digitale Anwendungen eingesetzt. Dennoch wünscht sich die Hälfte der Befragten noch mehr Informationen über die Nutzung digitaler Tools.

Auf die Frage, was sich die Teilnehmenden in Zukunft von der Plattform Digital Vereint wünschen, wurden drei Bereiche besonders häufig genannt: Digitale Tools / Software zur Arbeitserleichterung (67 Prozent), die Vernetzung mit anderen Organisationen (64 Prozent) und Workshops zu Digitalthemen (62 Prozent). Dabei würden 64 Prozent der Befragten eine digitale und 32 Prozent eine analoge Veranstaltung bevorzugen. Inhaltlich interessieren sich die Befragten für Projekt- und Vereinsmanagement-Tools (44 Prozent), Social Media und Öffentlichkeitsarbeit (40 Prozent), Fundraising und Fördermittelakquise (39 Prozent) sowie den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Engagement (32 Prozent). Zudem wünschen sich 42 Prozent der Befragten neben Workshops auch eine individuelle Beratung zu digitalen Themen.

In Berlin gibt es bisher keine umfassende zentrale digitale Plattform für das Engagement. Zum Abschluss der Befragung wurde daher gefragt, welche Elemente eine solche Plattform potentiell enthalten sollte. Am häufigsten wünschen sich die Befragten filterbare Übersichten zu Fördermöglichkeiten (66 Prozent), zu Fortbildungs- und Beratungsangeboten (62 Prozent), zu freien Räume für Veranstaltungen sowie zu Software für die Vereinsarbeit (47 Prozent). Die Hälfte der Befragten wünscht sich darüber hinaus einen Veranstaltungskalender und 40 Prozent wünschen sich einen Wissensatlas zu Ehrenamtsthemen.

Alle Ergebnisse der Umfrage findet Ihr hier erneut in der Übersicht.

Die Ergebnisse des Community-Workshops

Im Rahmen eines Community-Workshops am 18. Januar 2024 in den Räumen der Technologiestiftung Berlin vertieften 30 Teilnehmende vier Themenbereiche der Online-Umfrage und diskutierten Ideen für die langfristige Weiterentwicklung von Digital Vereint.

Workshops zu Digitalthemen Da sich die Teilnehmenden der Online-Umfrage vor allem digitale Angebote wünschten, könnten Workshops hauptsächlich als Webinare angeboten werden. Darüber hinaus sollte Digital Vereint perspektivisch auch aufeinander aufbauende Workshop-Reihen organisieren, um Menschen mit unterschiedlichem Wissensstand anzusprechen.

Individuelle Beratung zu Digitalthemen Im Rahmen einer Weiterentwicklung von Digital Vereint sollte es die Möglichkeit einer individuellen Beratung zu ausgewählten Tools geben. Die Tools sollten Open Source und für möglichst alle Initiativen nutzbar sein. Zudem könnte Digital Vereint die Erfolge aber auch die Herausforderungen von Personen und Organisationen, die die Tools bereits eingesetzt haben, teilen, damit andere von deren Erfahrungen lernen können.

Digitale Tools zur Arbeitserleichterung
Die Teilnehmenden des Workshops schlagen vor, die Auflistung der Tools im Rahmen eines Relaunches der Website unter Einbeziehung der Community grundlegend zu überarbeiten. Die Tool-Liste sollte auch mobil kompatibel sein und um Best-Practice-Beispiele und – wenn möglich – die jeweiligen Ansprechpersonen ergänzt werden.

Vernetzung mit anderen Organisationen Eine Vernetzung mit anderen Akteur:innen muss nicht immer analog stattfinden, sondern könnte auch digital anhand eines sozialen Netzwerks auf einer Engagementplattform umgesetzt werden. Hier sollten sich Vereine ein Profil anlegen können, um sich gegenseitig zu finden. Für die Umsetzung ist zentral, dass die Plattform durch ein umfassendes Community Management begleitet wird.

Was folgt daraus für Digital Vereint?

Bis Mai 2024 möchten wir insbesondere die von Euch häufig geäußerten Bedarfe nach Wissen zu digitalen Tools, Vernetzung sowie Workshops decken. Dazu werden wir die Übersicht nützlicher digitaler Tools aktualisieren und um weitere Tools ergänzen und drei Veranstaltungen anbieten. Die erste Veranstaltung findet am Dienstag, den 27. Februar 2024 von 17:00 bis 18:30 Uhr als Online-Workshop statt:

Einladung zum Online-Workshop: „ChatGPT und Co. sinnvoll zur Arbeitserleichterung nutzen: Chancen und Risiken“ .

Mehr Informationen und eine Anmeldemöglichkeit findet Ihr auf unserer Eventübersicht.